Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w).

 

Wir bieten Ihnen:

  • ein positives Arbeitsklima
  • ein abwechslungsreiches spannendes Aufgabengebiet
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
  • die Mitarbeit in einem motivierten Team

  

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
    • Planung, Organisation, Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
    • Termin- und Reiseplanung (Organisation)
    • Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
    • Vorbereitung von Konferenzen, Tagungen und Messen
    • Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
    • Bestellung von Werbemitteln
    • Zuständigkeit für Spendenanfragen, Pressekontakte, etc.
    • Verwaltung von internen Verträgen
    • Organisation von Firmenevents
    • Office-Management für die Geschäftsführung
    • Unterstützung der Geschäftsführung bei Kundenterminen
  • Assistenzaufgaben:
    • Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung durch Vorlage entscheidungsreifer Vorschläge
    • Erstellen und Vorbereiten von Statistiken und Projekten
    • Jegliche Planung initiieren und ggf. methodische Unterstützung
    • Mithilfe und Unterstützung für eine optimale Informationssteuerung der Geschäftsführung
    • Prozesse der Entscheidungsvorbereitung methodisch bei sich selbst und den Mitarbeitern fördern
    • Methodische Unterstützung bei der Gestaltung des Berichtswesens

 

Anforderungen:

  • Kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens vier Jahren Berufserfahrung
  • Erfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung
  • Ausbildung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Vorkenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
  • Selbstständiger, strukturierter Arbeitsstil, Organisationstalent, soziale Kompetenz
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse  

 

Interessiert?

 

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Starten Sie in eine neue Aufgabe und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.

 

Ansprechpartner:

 

Jürgen Neumair

Geschäftsführer

Telefon: 08138 6978-0

E-Mail: email hidden; JavaScript is required

 

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