Assistenz Serviceleitung (m/w)

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Wir freuen uns auf Sie!

Ursprüngliche Stellenanzeige

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz Serviceleitung (m/w).

Wir bieten Ihnen:

• ein positives Arbeitsklima
• ein abwechslungsreiches spannendes Aufgabengebiet
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
• die Mitarbeit in einem motivierten Team

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
  • Planung, Organisation, Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
  • Termin- und Reiseplanung (Organisation)
  • Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
  • Vorbereitung von Tagungen
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
  • Bestellung von Arbeitsmitteln
  • Auswertung Berichtswesen (kaufmännisch/technisch) für die Serviceleitung
  • Unterstützung bei Kundenterminen
  • Office Management für die Serviceleitung
• Assistenzaufgaben:
  • Entlastung und Unterstützung der Serviceleitung
  • Erstellen und Vorbereiten von Statistiken und Projekten
  • Methodische Unterstützung bei der Gestaltung des Berichtswesens

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Erfahrung in Personalführung
• Ausbildung im Assistenzbereich von Vorteil
• Selbstständiger, strukturierter Arbeitsstil, Organisationstalent, soziale Kompetenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Starten Sie in eine neue Aufgabe und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ansprechpartner:

Dario Kavajin

Kaufmännische Serviceleitung

Telefon: 08138 6978-0, E-Mail: bewerbung(at)butz-neumair.de

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