Assistenz Serviceleitung (m/w)
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Wir freuen uns auf Sie!
Ursprüngliche Stellenanzeige
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz Serviceleitung (m/w).
Wir bieten Ihnen:
- ein positives Arbeitsklima
- ein abwechslungsreiches spannendes Aufgabengebiet
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
- die Mitarbeit in einem motivierten Team
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
- Planung, Organisation, Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Termin- und Reiseplanung (Organisation)
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Tagungen
- Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
- Bestellung von Arbeitsmitteln
- Auswertung Berichtswesen (kaufmännisch/technisch) für die Serviceleitung
- Unterstützung bei Kundenterminen
- Office Management für die Serviceleitung
- Assistenzaufgaben:
- Entlastung und Unterstützung der Serviceleitung
- Erstellen und Vorbereiten von Statistiken und Projekten
- Methodische Unterstützung bei der Gestaltung des Berichtswesens
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung in Personalführung
- Ausbildung im Assistenzbereich von Vorteil
- Selbstständiger, strukturierter Arbeitsstil, Organisationstalent, soziale Kompetenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Interessiert?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Starten Sie in eine neue Aufgabe und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.
Ansprechpartner:
Dario Kavajin
Kaufmännische Serviceleitung
Telefon: 08138 6978-0, E-Mail: bewerbung(at)butz-neumair.de
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