Assistenz Serviceleitung (m/w)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz Serviceleitung (m/w).

 

Wir bieten Ihnen:

  • ein positives Arbeitsklima
  • ein abwechslungsreiches spannendes Aufgabengebiet
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
  • die Mitarbeit in einem motivierten Team

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
    • Planung, Organisation, Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
    • Termin- und Reiseplanung (Organisation)
    • Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
    • Vorbereitung von Tagungen
    • Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
    • Bestellung von Arbeitsmitteln
    • Auswertung Berichtswesen (kaufmännisch/technisch) für die Serviceleitung
    • Unterstützung bei Kundenterminen
    • Office Management für die Serviceleitung
  • Assistenzaufgaben:
    • Entlastung und Unterstützung der Serviceleitung
    • Erstellen und Vorbereiten von Statistiken und Projekten
    • Methodische Unterstützung bei der Gestaltung des Berichtswesens

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Erfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung in Personalführung
  • Ausbildung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Selbstständiger, strukturierter Arbeitsstil, Organisationstalent, soziale Kompetenz
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Starten Sie in eine neue Aufgabe und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ansprechpartner:

Dario Kavajin

Kaufmännische Serviceleitung

Telefon: 08138 6978-0, E-Mail: bewerbung(at)butz-neumair.de

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