Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir für beide Geschäftsführer eine gemeinsame Assistenz  (m/w/d).

 

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
    • Planung, Organisation, Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
    • Termin- und Reiseplanung (Organisation)
    • Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
    • Vorbereitung von Konferenzen, Tagungen und Messen
    • Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
    • Zuständigkeit für Spendenanfragen, Pressekontakte, etc.
    • Office-Management für die Geschäftsführung
    • Unterstützung der Geschäftsführung bei Kundenterminen
  • Assistenzaufgaben:
    • Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung durch Vorlage entscheidungsreifer Vorschläge
    • Erstellen und Vorbereiten von Statistiken und Projekten
    • Jegliche Planung initiieren und ggf. methodische Unterstützung
    • Mithilfe und Unterstützung für eine optimale Informationssteuerung der Geschäftsführung
    • Prozesse der Entscheidungsvorbereitung methodisch bei sich selbst und den Mitarbeitern fördern
    • Methodische Unterstützung bei der Gestaltung des Berichtswesens

 

Anforderungen:

  • Kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens vier Jahren Berufserfahrung
  • Erfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung
  • Ausbildung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Vorkenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
  • Selbstständiger, strukturierter Arbeitsstil, Organisationstalent, soziale Kompetenz
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse  

 

Wir bieten Ihnen:

  • ein positives Arbeitsklima
  • ein abwechslungsreiches spannendes Aufgabengebiet
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
  • die Mitarbeit in einem motivierten Team
  • Individuelle Einarbeitung und Weiterbildung 
  • Attraktives Leistungspaket (Betriebliche Altersvorsorge; Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

 

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Starten Sie in eine neue Aufgabe und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühesten Eintrittstermin per Email.

 

Ansprechpartner:

Jürgen Neumair                                      Johannes Meier

Geschäftsführer                                     Geschäftsführer

Telefon: 08138 6978-0, E-Mail: email hidden; JavaScript is required

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