Mitarbeiter (m/w/d) für das Empfangssekretariat (Teilzeit 25 h)
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Diese Stelle konnten wir bereits erfolgreich besetzen. Unsere offenen Stellenangebote finden Sie HIER . Sie haben nichts passendes gefunden? Gerne können Sie uns auch Ihre Initiativbewerbung senden.
Wir freuen uns auf Sie!
Ursprüngliche Stellenanzeige
Zur Verstärkung unserer Verwaltungsabteilung suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Empfangssekretariat.
Montag und Donnerstag 13 bis 17 Uhr sowie Dienstag und Mittwoch ganztags
Ihre Aufgaben:
- Telefonische Kundenbetreuung
- Postmanagement
- Koordination und Verwaltung der Besprechungsräume
- Besorgung von Betriebsbedarf
- Bewirtung und Organisation von Besprechungen
- Zentralfächerverwaltung
- Eingabe der Wochenzettel in unser System
- Kontrolle von Lieferscheinen
- Hotel-/Flug-/Zugbuchungen
- Ansprechpartner für Gebäudemanagement
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen
Anforderungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung in der Kundenbetreuung von Vorteil
- Organisationstalent, Überzeugungskraft
- Entscheidungsfreudigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- ein positives Arbeitsklima
- ein abwechslungsreiches spannendes Aufgabengebiet
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
- die Mitarbeit in einem motivierten Team
- kostenloses Obst und Möglichkeit zur Mittagsverpflegung
- Jahressonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge oder Vermögenswirksame Leistungen
Interessiert?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Starten Sie in eine neue Aufgabe und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und frühest möglichen Eintrittstermin.
Ansprechpartner:
Sonja Löffler
Personalreferentin
Telefon: 08138 6978-0, E-Mail: email hidden; JavaScript is required
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