Das Aufzugunternehmen Butz & Neumair GmbH ist bayernweit stark vertreten und bietet eine umfassende Betreuung durch Planung und Montage von Neuanlagen jeglicher Art bis hin zu kundenspezifischen Einzelanfertigungen aus eigener Produktion. Auch das vielseitige Service- und Wartungsangebot des Unternehmens bedient nicht nur eigene Aufzuganlagen, sondern auch diverse Fremdanlagen.
Aufgrund des ständigen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Personalteams einen Personalreferent Schwerpunkt Administration (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Sie haben Freude an neuen Herausforderungen und arbeiten gerne im Team?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
IHRE HERAUSFORDERUNGEN
Betreuung und Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
Überwachung von Fristen, beispielsweise bei Probezeiten, Befristungen, Vertragsänderungen und Kündigungsfristen
Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsvertraglichen Fragestellungen
Begleitung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf geeigneten Jobportalen
Bearbeitung und Verwaltung eingehender Bewerbungen
Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Unterstützung der Führungskräfte bei der Bewerberauswahl
Bearbeitung von Abwesenheiten, insbesondere Urlaub, Krankheit und sonstigen Fehlzeiten
Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems
Prüfung und Klärung von Differenzen und Rückfragen im Zusammenhang mit Arbeitszeit und Entgeltabrechnung
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in den eingesetzten HR-Systemen
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und personalwirtschaftlichen Übersichten
IHRE TALENTE
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR- bzw. Personalmanagementsystemen
Erfahrung im Umgang mit digitalen Personalakten und Zeiterfassungssystemen sind von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
